Rod McHenry, il vice presidente di una società finanziaria di document imaging, pensava di avere grande causa per la celebrazione. Aveva firmato un contratto di locazione incredibile proposta di 370 mila dollari che copre server, workstation, software e apparecchiature di rete. McHenry credeva di aver preso in trappola una velocità incredibile locazione, riduzione off settimane di negoziare un prezzo accettabile le apparecchiature con il fornitore di attrezzature. La proposta di chiusura garantito un contratto di locazione e ha offerto un rendimento del 2% 'commissioni di impegno' pagato da una società McHenry, se la società di leasing non avrebbe di concessione del credito entro due settimane. Little McHenry ha fatto sapere che firmare la proposta, avrebbe portato la sua azienda in 'Twilight Zone' di leasing di attrezzature. In definitiva, la sua impresa sarebbe sborsare più di 15 mila dollari in spese legali che cerca prestazioni da locatore, solo per apprendere che il locatore era già insolvente e impantanata in diversi processi simili.
Come datore di lavoro McHenry, migliaia di leasing statunitense apparecchiature aziende di ogni anno, molti di loro, senza attenzione per i potenziali errori. Rod McHenry è diventato vittima di uno scoglio possibile, ma ci sono diverse aree meritano attenzione.
Cadere per il miglior prezzo
Un potenziale di cavità di fronte molti potenziali locatari è basando la loro decisione di leasing solo sul minimo pagamento mensile. Anche sulla faccia di esso, prendere una decisione basata sul pagamento mensile ha poco senso. In primo luogo, tali importi fornire solo un quadro parziale dei prezzi di locazione totale. Un accurato attualizzazione dei flussi di cassa con un presente analisi del valore, compresi i pagamenti di leasing up-front, pagamenti mensili, depositi cauzionali e canoni spesso può cambiare l'esito della offerta più leasing. Facendo in modo che ogni proposta di contratto di locazione è ridotto ad un calcolo del valore attuale di garanzie che si sarà confrontando le mele alle mele. Anche se si fanno i confronti di prezzo preciso, i prezzi da solo non riesce a prendere in considerazione diversi fattori importanti - quelle che potrebbe salvare un fascio a lungo termine e mantenere la vostra ditta da goffo. Per evitare le insidie in questo settore, un inventario e valutare le vostre priorità assoluta per un contratto di leasing. Considerare fattori quali: la scelta del partner giusto di leasing, le considerazioni di bilancio, considerazioni fiscali, scegliendo la giusta forma di leasing, locazione di evitare termini gravi, e ottenere la flessibilità sufficiente leasing.
Non riuscendo a controllare i riferimenti locatori 'e alla condizione finanziaria
Come Rod McHenry scoperto, forse il settore con il maggior potenziale di un passo falso è la selezione locatore. In mancanza di indagare e fare una saggia scelta di partner di leasing può causare ritardo di transazione, false dichiarazioni, inadempienza, spese impreviste o anche di frode. Come per molte industrie, leasing di attrezzature comprende molti giocatori con vari gradi di esperienza, la specializzazione, l'integrità e la solidità finanziaria. Nella scelta del partner migliore di leasing, ottenere informazioni sufficienti da offerenti per eseguire un controllo efficace di riferimento. Se possibile, anche ottenere informazioni finanziarie offerte dal locatore per valutare la loro condizione finanziaria. Ottenere rapporti Bradstreet su ciascun offerente. Richiesta di verifica e cliente, fornitore, il commercio ed i riferimenti bancari. Eseguire una notizia su Internet e cartone ricerca messaggio per assicurarsi che i locatori di offerta non sono oggetto di eventuali problemi irrisolti o scandali. La maggior parte dei locatori reputazione appartenere a una delle principali associazioni di leasing attrezzature commerciali (ELA, EAEL, UAEL o NAELB). Chiama l'associazione appropriato per un riferimento. Infine, chiedete in giro. Verificare con il proprio avvocato, studio di commercialisti, banchiere, amici e collaboratori che sono in grado di formulare raccomandazioni sulla base delle esperienze passate.
Non comprendono pienamente il Contratto di Locazione
Non riuscendo a leggere e comprendere i termini più importanti e le condizioni del contratto di locazione materiale può costare la vostra azienda un fagotto. Mentre la maggioranza degli accordi di leasing includono i termini e condizioni simili, ci possono essere differenze notevoli. Per esempio, molti accordi coprono la responsabilità del locatario per imballare il materiale e spedirlo al locatore al termine della locazione, se il locatario decide di restituire l'apparecchiatura. Alcuni contratti richiedono il locatario di avere questo fatto entro l'ultimo giorno del contratto di locazione, magari privando il locatario di una settimana o più di utilizzo. Inoltre, alcuni accordi prevedono il locatario a pagare per le apparecchiature de-installazione, imballaggio e spedizione per qualsiasi destinazione negli Stati Uniti, che può essere costoso. È possibile risparmiare denaro attraverso la negoziazione di molti di questi punti. Leggere attentamente il contratto di locazione, ottenere consulenza legale, se necessario, e di negoziare i punti che possono risparmiare denaro.
Fare la scelta sbagliata tra il valore di mercato equo e locazioni Acquisto Bargain
In cima alla lista di errori di leasing potenziale è scelta la forma sbagliata di locazione per l'utilizzo previsto dell'apparecchiatura. La mancata scegliere saggiamente possono comportare ingenti spese di affitto supplementari. Attrezzature locazioni rientrano in due grandi categorie: 1) contratti di locazione destinati a passare la proprietà del materiale al locatario al termine del contratto (contratto di acquisto / locazione di capitale) e 2) contratti di locazione destinati a consentire alla società di leasing di mantenere la proprietà delle attrezzature (FMV o operazioni di leasing operativo).
Se si prevede di mantenere le apparecchiature al di là della durata del contratto di locazione è generalmente più economiche per entrare in giunta un acquisto / leasing di capitale. Durante il contratto di locazione, si paga il locatore un tasso di rendimento più il costo delle attrezzature. Al termine del contratto di locazione, si riceve il titolo di attrezzature per un pagamento nominale. Se l'impianto è soggetto a rapida obsolescenza o se ti senti sicuro che tornerai le attrezzature al termine della locazione, un FMV o leasing operativo potrebbe rivelarsi vantaggiosa. Che cosa hai trovato in un FMV o leasing operativo è la flessibilità a calci l'attrezzatura fuori a fine locazione. Inoltre, questa forma di contratto di locazione può abbassare il tasso di leasing del locatore passa una parte del valore residuo previsto di nuovo al vostro impresa sotto forma di pagamenti inferiori. Se l'azienda ha motivo di ridurre al minimo le passività che appaiono sul bilancio, forse dovuto alla banca covenant finanziari, leasing operativo potrebbe essere interessante. In queste situazioni di locazione, le preoccupazioni di bilancio può briscola il desiderio di ottenere il più basso tasso di locazione. Nella scelta di un modulo di contratto di locazione, guarda il periodo di uso di apparecchiature destinate, il potenziale di vetustà degli apparecchi, le considerazioni di bilancio, considerazioni di natura fiscale del reddito e di altri eventuali fattori che potrebbero influire sulla scelta di locazione.
Non considerando Service Vendor - contratti di locazione di attrezzature
Entrare in un 'inferno o l'acqua alta' affitto attrezzature con attrezzature di proprietà necessarie per un servizio di multi-anno (come l'energia alternativa o del servizio telefonico) può portare la vostra azienda in una situazione matura per errore. Anche nelle migliori circostanze, un 'inferno o l'acqua alta' affitto attrezzature (quella che richiede pagamenti non cancellabile) assunti in relazione ad un accordo di servizio comporta un certo grado di rischio. In molti casi, il contratto di locazione è fornito da una società di leasing indipendente dal fornitore del servizio o poi venduti dal fornitore del servizio ad un locatore. I risultati trabocchetto potenziale dalla possibilità che la vostra azienda potrebbe ottenere rendendo bloccato canoni di leasing per le attrezzature si può non più utilizzati, qualora il prestatore di servizi o non cessa di offrire il servizio. La migliore protezione contro questa trappola potenziale è quello di evitare questi tipi di accordi. Se si deve entrare in un accordo del genere, assicurarsi che il prestatore di servizi è finanziariamente solido, affidabile, ed ha una lunga traccia di fornire un servizio eccellente. Inoltre, poiché tali operazioni comportano sempre un certo rischio, assicurarsi che una brusca interruzione nel servizio non avrà un impatto negativo sul materiale della vostra azienda o causare difficoltà finanziarie.
Ignorando di fine locazione Termine ultimo comunicazione
Pur non essendo un errore mortale, non riuscendo a dare tempestiva comunicazione al termine del contratto di affitto può creare notevoli oneri supplementari di locazione per la vostra azienda se si prevede di restituire l'apparecchiatura. Molti contratti di locazione hanno disposizioni che richiedono il locatario di notificare al locatore della decisione del locatario di restituire il materiale al termine della locazione. In caso di violazione del periodo di preavviso, il contratto di locazione calci in un periodo spesso sfavorevole rinnovo automatico, di solito 1-6 mesi. Se avete intenzione di restituire le apparecchiature a fine locazione, assicurarsi che la vostra azienda rende noto in tempo. E 'possibile salvare la vostra azienda un fascio nelle spese di locazione evitabili.
Sottovalutare il tempo richiesto per chiudere Lease
Non dando il tempo sufficiente per passare attraverso la pianificazione di leasing, proposta, approvazione e le fasi di documentazione può comportare costi aggiuntivi. Un processo può portare a corse di selezione locatore poveri, i ritardi di approvazione, miscues documentazione o mal negoziati contratti di locazione. Fatta eccezione per le operazioni biglietto piccole (sotto i 75 mila dollari a 100.000 dollari), in cui sono coinvolti garanzie personali dei protagonisti, le operazioni di locazione più prendere almeno tre settimane o più a chiudere. Mentre alcuni del tempo è consumato alla gara e processi di revisione di credito, molti dei quali possono essere assorbiti dalle questioni amministrative. Ottenere i certificati di assicurazione, il deposito dichiarazioni di finanziamento UCC, revisione e negoziazione del contratto di locazione, tutti fattori che contribuiscono al tempo necessario per arrivare a una chiusura di locazione. Il modo migliore per gestire il processo di chiusura contratto di locazione e di risparmiare tempo prezioso e soldi è quello di pianificare in anticipo. Assicurarsi che stabilire i criteri per l'affitto che stai cercando, preparare un pacchetto contenente le informazioni di tutti gli offerenti vorrebbe, ottenere un elenco di chiusura contratto di locazione da ciascun partecipante di locazione, e di rispondere a tutte le richieste / domande sollevate dai locatori offerta in maniera tempestiva.
Mentre insidie leasing di attrezzature non possono essere sempre evitate, si può intervenire per evitare strappi che possono costare la vostra azienda una zecca. Pianificate in anticipo e fare il vostro lavoro prima di avviare il processo di offerta di locazione. Dare priorità alla scelta di un fornitore di leasing con grande integrità e competenza bene. Inoltre, con operazioni di leasing che rappresentano obbligazioni di significativo per la vostra azienda, coinvolgere un avvocato competente per aiutarti a rivedere e negoziare il contratto di locazione attrezzature.
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